TERMOS E CONDIÇÕES GERAIS
Estamos felizes por você estar aqui conosco!
XPAND CARS LDA. é uma empresa portuguesa, com sede na Rua Dr. Barata Salgueiro 19 e 21, freguesia do Samouco, no concelho de Alcochete, número fiscal 517.413.248, registada na Conservatória do Registo Comercial de Lisboa (“Xpand Cars LDA”).
De acordo com os presentes Termos e Condições Gerais de Aluguer (‘T&C’), a Xpand Cars está obrigada a cumprir os seguintes deveres:
- Alugar um “Veículo” (automóvel ligeiro de passageiros) a Si (a pessoa indicada no Contrato de Aluguer – tal como definido abaixo – e que o assina) pelo período de tempo (que não excede 30 dias) especificado no Contrato de Aluguer (o “Período de Aluguer”), acrescido de quaisquer acessórios que pretenda alugar, os quais devem estar também especificados no Contrato de Aluguer.
- Prestar certos serviços de mobilidade integrados em todos os nossos alugueres e oferecer-Lhe outros serviços que estão disponíveis a um custo extra.
A relação contratual estabelecida entre Si e a Xpand Cars é regulada pelos seguintes documentos:
- O “Contrato de Aluguer” e as suas cláusulas específicas (o documento assinado por si no momento do levantamento do Veículo (check-out) ou no primeiro dia do aluguer;
- O email de confirmação da reserva (caso tenha reservado previamente on-line o seu aluguer);
- O Guia dos Seguros e dos Produtos de Protecção Xpand Cars;
- O Tarifário Recomendado de Custos;
- As presentes T&C que se aplicam a quaisquer dos referidos
Em caso de contradição entre quaisquer dos documentos referidos acima, prevalecem os termos do primeiro documento referido.
1. A QUEM SE APLICAM OS TERMOS E CONDIÇÕES DE ALUGUER?
- Os T&C aplicam-se a si, a pessoa que paga o aluguer e quaisquer custos associados (e você pode ser também o condutor), bem como a qualquer (outro) condutor que esteja expressamente indicado no Contrato de Aluguer e, como tal, esteja autorizado a conduzir o Veículo.
- Todas as pessoas indicadas no Contrato de Aluguer são solidariamente responsáveis pelo pagamento de quaisquer quantias devidas no âmbito do mesmo.
2. QUEM PODE ALUGAR E QUEM PODE CONDUZIR?
a) Quem pode alugar?
Qualquer pessoa que:
- seja legalmente capaz de assinar um contrato com a Xpand Cars e esteja preparada para assumir a responsabilidade pelo Veículo durante o período do aluguel.
- tenha os meios aceites pela Xpand Cars local, conforme itens abaixo para pagar o aluguer do Veículo e quaisquer custos associados;
Método de pagamento aceite: Cartão de crédito. O locatário deverá apresentar cartão de crédito válido, de sua titularidade, dentro do prazo de vencimento, emitido por uma instituição bancária e com limite de crédito disponível para pré-autorização da caução de garantia.
- seja portador de documentos de identificação válidos, conforme indicados abaixo (documentos obrigatórios).
- Documento de identificação (ID*);
- Ter idade igual ou superior a 30 anos;
- Ser titular da carta de condução categoria B, válida há pelo menos 3 anos;
- Número de contribuinte;
- Passaporte*;
- Carta de condução (válida há mais de um ano)
- *Obrigatório para cidadãos fora da UE – União Européia.
*Obrigatório para cidadãos fora da UE.
b) Quem pode conduzir? (o “Condutor”)
Um Condutor autorizado do Veículo é qualquer pessoa física que cumpra todos os seguintes requisitos:
- esteja expressa e completamente identificado no Contrato de Aluguer ou em qualquer documento anexo ao mesmo (que também pode ser o locatário);
- seja portador de carta de condução e de documentos de identificação válidos (identificação nacional ou passaporte);
- seja portador de carta de condução válida por um período de tempo que varia de acordo com a categoria do Veículo e com a lei aplicável no país do aluguer, mas que em Portugal é de 1 (um ano) desde a data da emissão e, ou com a idade do Condutor:
c) Quem não pode conduzir?
- Qualquer pessoa que não esteja expressamente mencionada/identificada no Contrato de Aluguer não está autorizada a conduzir o Veículo.
- Da mesma forma, qualquer pessoa que não seja portadora dos documentos de identificação válidos mencionados nas secções 2a) e 2b).
Se Você permitir que uma pessoa não autorizada conduza o Veículo, estará a violar os T&Cs e Será responsável por quaisquer consequências que daí resultem, incluindo a possibilidade de responder perante a Xpand Cars pelos danos causados por Si ou pela pessoa não autorizada. Nessas circunstâncias, nem você nem o condutor não autorizado estarão cobertos por qualquer seguro ou produto de protecção oferecido através da Xpand Cars, salvo o seguro obrigatório de responsabilidade civil.
3. ONDE POSSO CONDUZIR O VEÍCULO?
Pode conduzir o Veículo ligeiro de passageiros no seguintes países:
Bulgária, Chéquia, Dinamarca, Alemanha, Estónia, Irlanda, Grécia, Espanha, França, Croácia, Itália, Chipre, Letónia, Lituânia, Luxemburgo, Hungria, Malta, Países Baixos, Áustria, Polónia, Portugal, Roménia, Eslovénia, Eslováquia, Finlândia e Suécia.
Não é permitida a devolução do Veículo em outro local ou país que não seja o distrito de Lisboa. Outros serviços de mobilidade são propostos.
Note que Tem de cumprir as regras de trânsito e demais regulação rodoviária do país onde esteja a conduzir o Veículo.
4. QUE TIPO DE VEÍCULO PODE SER ALUGADO E PARA QUE FINALIDADE?
Pode alugar um automóvel de passageiros e deve conduzi-los de acordo com a sua finalidade própria, nos termos seguintes:
- os veículos de passageiros têm por finalidade transportar um número de pessoas variável (dependente do que estiver aprovado no Documento Único Automóvel).
Fica desde já informado que a Xpand Cars não cobre as mercadorias transportadas nos Veículos e não pode ser responsabilizada por quaisquer bens ou objectos que você possa ter esquecido dentro do Veículo. Da mesma forma, a Xpand Cars não é responsável por quaisquer lucros cessantes ou prejuízos de exploração ocorridos na vigência do aluguer.
5. QUAIS SÃO AS MINHAS OBRIGAÇÕES PARA COM O VEÍCULO?
Quando aluga um veículo na Xpand Cars, você e/ou qualquer condutor devem cumprir as seguintes obrigações:
- Deve devolver o Veículo e as respectivas chaves, acessórios e documentos à Xpand Cars na estação de devolução indicada no Contrato de Aluguer, na hora e na data do termo do aluguer indicadas no Contrato de Aluguer (a Xpand Cars permite 59 minutos de período de tolerância) e no estado em que a Xpand Cars o entregou a Si no início do Período de Aluguer. Se Você não devolver o Veículo nos termos referidos, a Xpand Cars poderá tomar as medidas previstas na cláusula 11 das presentes T&C (“Que procedimentos adoptar quando devolver o Veículo”).
- Você e/ou qualquer Condutor não podem conduzir o Veículo fora do Território. Se Você e/ou qualquer Condutor pretenderem conduzir fora do Território devem obter prévio consentimento escrito da Xpand Cars e, nesse caso, devem assegurar-se, juntamente com o representante da Xpand Cars e antes de levantar o veículo, que este tem o equipamento adequado, de acordo com as regras locais do país que Você e/ou qualquer Condutor irão dirigir-se ou
- Você e/ou qualquer Condutor devem conduzir, em condições de razoabilidade, de acordo com o Código da Estrada, as leis e as regulamentações de trânsito aplicáveis e devem assegurar-se que estão familiarizados com as regras de trânsito e de condução locais.
- Deve assegurar que qualquer bagagem ou bens transportados no Veículo estão seguros na medida em que não causem danos ao Veículo ou risco a qualquer ocupante do
- Você e/ou qualquer Condutor devem cuidar do Veículo com a diligência de um bom pai de família e, em qualquer caso, assegurarem-se que o mesmo está trancado e protegido com os dispositivos anti-roubo quando estiver estacionado ou sem vigilância.
- Você e/ou qualquer Condutor nunca devem conduzir enquanto estiverem sob a influência de álcool, drogas alucinogénias, narcóticos, barbitúricos, outras drogas ilegais ou qualquer substância (legal ou ilegal) susceptível de afectar ou prejudicar a sua capacidade de condução e/ou a de qualquer Condutor.
- Você e/ou qualquer Condutor devem reabastecer o Veículo com o tipo de combustível apropriado. Se o Veículo for abastecido com o combustível errado, você será responsável por quaisquer custos incorridos com a deslocação do Veículo e/ou com a reparação dos Danos ao mesmo causados, calculados de acordo com as regras descritas abaixo (ver Danos ao Veículo), salvo se demonstrar que o erro foi imputável a Em relação aos Veículos Elétricos, os mesmos devem ser recarregados exclusivamente com os cabos fornecidos pela Xpand Cars para o efeito e em cumprimento das recomendações do fabricante do Veículo.
- Você e/ou qualquer Condutor não podem utilizar o Veículo nem permitir que seja utilizado para:
- subaluguer, hipoteca, penhor, venda ou qualquer espécie de garantia, quer em relação ao Veículo como um todo quer a qualquer das suas componentes, bem como ao Contrato de Aluguer, às chaves, aos documentos, às ferramentas, ou qualquer dos seus acessórios;
- transportar passageiros por conta de outrem ou contra pagamento, salvo se expressamente autorizado pela Xpand Cars (para fins de car sharing por exemplo);
- transportar ocupantes em excesso, para além dos autorizados pelo Documento Único Automóvel;
- transportar mercadoria com peso, em quantidade e/ou volume que exceda o autorizado pela lei e pelo Documento Único Automóvel; ou transportar mercadoria inflamável, ou perigosa, tóxica, produtos nocivos e/ou radioactivos ou que sejam ilegais, (desde que tal exclusão não o impeça de satisfazer as Suas necessidades diárias lícitas e cujo transporte corresponda ao uso normal do Veículo);
- provas desportivas, fora de estrada, ensaios de confiança, testes de velocidade, para fazer parte em rallies, concursos, ou ensaios, independentemente do local, oficiais ou não;
- transportar animais vivos (excepto animais domésticos ou de estimação, com autorização escrita expressa da Xpand Cars);
- dar aulas de condução ou “condução acompanhada”;
- para empurrar ou puxar outro veículo ou reboque (excepto se o Veículo que tiver alugado estiver equipado com um dispositivo de acoplamento/engate de reboque e para o peso bruto rebocável que estiver devidamente averbado);
- em estradas de cascalho ou em estradas cuja superfície, tamanho ou condição envolva risco para o Veículo, tais como praias, estradas não adequadas, caminhos florestais, montanhas, etc., ou quaisquer estradas não autorizadas ou pavimentadas, salvo expressa autorização escrita dada pela Xpand Cars;
- para praticar uma infracção dolosa;
- para ser transportado a bordo de qualquer tipo de barco, navio, comboio, camião ou avião, salvo com o consentimento expresso da Xpand Cars;
- dentro das faixas não admitidas ao trânsito nos portos, aeroportos, e/ou aeródromos e/ ou locais análogos ou similares, não acessíveis ao trânsito público, ou em refinarias e instalações de petróleo, sem o expresso e escrito consentimento da Xpand Cars. No caso de a Xpand Cars O autorizar nos termos referidos, informá-Lo-á do seguro de responsabilidade civil que é aplicável a estes casos e que varia de acordo com as circunstâncias.
- Durante o Aluguer, deve tomar todas as medidas de protecção necessárias para manter o Veículo nas mesmas condições em que lhe foi Em especial, Você e/ou qualquer Condutor devem efectuar inspecções regulares ao estado do Veículo quanto ao óleo, à água e à pressão dos pneus.
Em geral, é importante sublinhar que quando estiver a utilizar os equipamentos de assistência à condução que se encontrem nalguns veículos, deve consultar previamente o manual do fabricante para conhecer as instruções, bem como as restrições e limitações de uso dos referidos equipamentos. Em qualquer caso, deve sempre vigiar e manter sob controlo o Seu Veículo.
Mais se refira que, o alcance dos quilómetros exibido no painel é uma estimativa que pode variar consoante o Seu estilo de condução, a carga transportada, a estrada e a utilização do aquecimento ou do ar condicionado.
Os veículos e os respetivos manuais são normalmente fornecidos na língua do país de registo. No caso de pretender informação adicional sobre a utilização dos veículos, por favor contacte os funcionários da Xpand Cars ou consulte os manuais do utilizador disponíveis em várias línguas na internet, no caso de a documentação do fabricante não estar disponível em formato papel nas diferentes línguas.
Você pode ser responsabilizado perante a Xpand Cars pelos prejuízos que resultem da violação de quaisquer das acima mencionadas obrigações. Por favor note que o incumprimento de quaisquer das acima mencionadas obrigações implica ainda a ineficácia e inaplicabilidade de eventuais limitações ou exclusões de responsabilidade a que Você tivesse direito no âmbito dos seguros facultativos ou outro produtos de protecção.
A Xpand Cars reserva- se também o direito de exigir a imediata devolução do Veículo.
6. QUAIS SÃO OS SERVIÇOS DE MOBILIDADE INCLUÍDOS NO MEU ALUGUER?
O valor básico de aluguer inclui os seguintes serviços de mobilidade:
Direito a devolver o Veículo na mesma cidade;
Limpeza Base do Veículo;
Protecção contra Roubo e Furto;
Quilómetros ilimitados.
7. QUAIS SÃO OS OUTROS SERVIÇOS DE MOBILIDADE NÃO INCLUÍDOS NO MEU ALUGUER?
A Xpand Cars propõe-Lhe diversos serviços de mobilidade adicionais, nos termos seguintes:
- Assento de elevação – 10,00€ por dia
- Cadeira de criança – 15,00€ por dia
- Condutor Adicional – 10,00€ por dia
- Condutor jovem – 15,00€ por dia
- Taxa “fora de hora” – 50,00€ por aluguer
- Taxa de Reabastecimento – 30,00€ por aluguer
- Dispositivo eletrónico de portagem – 3,00€ por dia
- Taxa de fronteira – 100,00€ por aluguer
- Taxa de lavagem – 40,00€ por aluguer
- Taxa de desinfecção – 100,00€ por aluguer
- Limpeza especial – 80,00€ por aluguer
- Perda de documento – 60,00€
- Perda de matrícula – 40,00€
- Perda de chave – consulte tarifário
Pode encontrar os custos destes produtos e serviços no Tarifário Recomendado de Custos, anexado ao seu email de confirmação ou disponibilizado no website ou em qualquer estação Xpand Cars.
A informação que presta à Xpand Cars no momento da reserva (tal como a duração do aluguer, a sua idade ou a idade do condutor adicional) vai ter impacto no preço que vai pagar. Qualquer alteração a essa informação poderá, em consequência, alterar esse preço. O preço do seu aluguer será o que estiver em vigor no momento da reserva ou no momento em que fizer qualquer alteração subsequente à mesma.
O preço que você vai pagar inclui os seguintes custos:
- O valor do aluguer diário do Veículo pelos dias de calendário contratados, calculados por períodos de 24 horas (que inclui os serviços padrão de mobilidade acima referidos);
- O valor de quaisquer outros serviços de mobilidade adicionais que você pretenda contratar;
- O imposto aplicável (IVA);
- Outros custos que estejam associados à Sua pessoa (por exemplo: a Sua idade, se for um jovem condutor).
Ao contratar com a Xpand Cars, você autoriza expressamente a Xpand Cars a debitar nos meios de pagamento por si disponibilizados qualquer montante não pago decorrente do seu aluguer. Para este efeito, o seu consentimento expresso será dado na estação da Xpand Cars quando disponibilizar o meio de pagamento, antes de levantar o Veículo.
8. QUE OUTROS VALORES POSSO TER QUE PAGAR?
- O Depósito/Caução. Para além do preço do aluguer (que você pagou previamente no momento da reserva ou que irá pagar no momento do levantamento), a Xpand Cars requer que lhe deixe uma garantia para eventuais custos adicionais que possam resultar do seu aluguer durante o período de aluguer. Esta garantia é prestada na modalidade de depósito sob a forma de pré-autorização bancária. No caso de ter reservado o Veículo por meios de comunicação à distância (website, aplicação móvel ou telefone) o montante da caução ser-lhe-á relembrado no email de confirmação que recebeu após a sua De qualquer maneira, o montante da caução será novamente recordado na estação da Xpand Cars. Pode consultar mais informação sobre a caução na cláusula 19 (“Tenho que pagar a Caução antes de levantar o Veículo?”).
- A Xpand Cars pode ainda cobrar-Lhe por serviços ou custos que tenha que executar ou suportar por causa de incidentes que possam ter ocorrido durante o Período de Aluguer e /ou pela forma como você utilizou o veículo.
O valor (mais IVA) desses serviços ou custos estão descritos no Tarifário Recomendado de Custos anexado ao seu email de confirmação (no caso de ter feito reserva online) e/ou, que lhe foi disponibilizada no website ou na estação Xpand Cars.
Tais serviços e custos incluem, sem limitar:
- Custos administrativos pela gestão dos processos de coimas ou portagens, até ao montante de €40,00 (quarenta euros) por processo. Note que tais custos administrativos são pagos para além das coimas e das portagens a que se referem e pelas quais Você é total e exclusivamente responsável;
- Custo da limpeza, no caso de o Veículo ser devolvido num estado inaceitável (para além do uso normal) e, ou de sujidade;
- Custo das chaves perdidas ou roubadas;
- “Danos” causados ao Veículo (qualquer dano material ou acto de vandalismo causado no Veículo) e/ou “Roubo ou Furto do Veículo” (roubo e/ou tentativa de roubo do Veículo propriamente dito ou das suas componentes). A sua responsabilidade pode ser limitada, nos termos e em conformidade com o tipo de protecção que tiver escolhido (por favor confira o Guia dos Seguros e Protecções Xpand Cars anexado ao Seu email de confirmação ou disponível no website ou em qualquer estação Xpand Cars);
- Custo do combustível utilizado durante o Período de Aluguer;
- Custo do reabastecimento, no caso de não devolver o tanque cheio;
- Quilómetros adicionais para além dos que estavam incluídos no valor do seu aluguer (se for o caso);
- Custo do dispositivo de portagem electrónica, em caso de desaparecimento ou dano;
- Cancelamento tardio: Se efetuado entre 7 e 3 dias antes do início do aluguer, serão cobrados 50% (cinquenta por cento) – incluindo extras e serviços opcionais e coberturas do valor pago. Se o cancelamento for efetuado nos 2 dias anteriores do início do aluguer, não haverá lugar a qualquer reembolso. Os cancelamentos devem ser solicitados mediante comunicação para contacto@xpandcars.com.
- Não Comparência (“No Show”): No caso de o Cliente não comparecer na estação de aluguer da Xpand Cars no dia e hora indicados na reserva, o aluguer será considerado como “não comparência” (“no-show”), não havendo lugar a qualquer reembolso do pagamento antecipado.
- Os seguintes custos específicos adicionais:
- (i) nos levantamentos ou devoluções nas estações situadas no aeroporto ou nas estações de comboio, se aplicável;
- (ii) do retorno do Veículo para uma estação Xpand Cars que não aquela em que procedeu ao levantamento (“One Way”);
- (iii) o prolongamento do Seu aluguer.
9. O QUE DEVO FAZER QUANDO LEVANTAR O VEÍCULO?
No momento do levantamento do Veículo, Você deve apresentar na estação o mesmo cartão de pagamento que utilizou para pagar a reserva online. O apelido e o primeiro nome do titular do cartão devem ser os mesmos do condutor, tal como definido na cláusula 2 b) “Quem pode conduzir o Veículo”).
No caso de beneficiar de algum desconto, deve apresentar logo comprovativo do mesmo na estação. Na falta de comprovativo, a Xpand Cars não Lhe pode garantir a aplicação do desconto na sua reserva.
Quando levantar o Veículo junto da Xpand Cars, vai-Lhe ser solicitado que assine, para além de outras, uma secção no Contrato de Aluguer que descreve o estado do Veículo naquele momento.
Se Você verificar qualquer defeito aparente ou dano que não esteja descrito no Contrato de Aluguer, deve assegurar-se que é feita essa menção no documento e que ambos, Você e o representante da Xpand Cars, assinam tal alteração.
No âmbito das condições acima referidas e fora do período de funcionamento das estações, deve reportar os danos por e-mail e enviar para contacto@xpandcars.com, especificando os seus contactos, o registo do Veículo, o número do Contrato de Aluguer, a descrição do(s) dano(s) e anexando fotografias do(s) mesmo(s).
No caso de nada estar mencionado ou de nada ter sido notificado em relação a qualquer defeito aparente adicional ou Dano, considera-se que o Veículo Lhe foi entregue no estado referido no Contrato de Aluguer e ser-lhe-ão cobrados quaisquer novos Danos que sejam verificados por Si e pelo representante da Xpand Cars quando o Veículo for inspecionando por ambos no momento da sua devolução.
10. PROCEDIMENTOS ADOPTAR QUANDO DEVOLVER O VEÍCULO?
a)Devolução do Veículo durante o horário de funcionamento das Estações Xpand Cars
Você deve devolver o Veículo na estação Xpand Cars na data e na hora indicadas no Contrato de Aluguer.
O Período de Aluguer termina quando devolver o Veículo na estação Xpand Cars e entregar a respectiva chave e os documentos do Veículo a um representante Xpand Cars.
No caso de devolver o Veículo antes da data mencionada no Contrato de Aluguer, não terá direito a qualquer reembolso.
Quando devolver o Veículo à Xpand Cars deve inspeccionar o mesmo juntamente com o representante da Xpand Cars e assinar o relatório de danos pós aluguer.
A Xpand Cars deve entregar-lhe um documento no qual declara que o Veículo foi devolvido e aceite pela Xpand Cars (“Declaração de devolução do Veículo”).
A Xpand Cars não será responsável por quaisquer bens ou objectos que possa ter esquecido no Veículo.
b) Devolução do Veículo fora do horário de funcionamento das Xpand Cars (“Fora de horas”)
A Xpand Cars recomenda que a devolução do Veículo seja feita durante o horário de funcionamento das estações.
c) Devolução do Veículo sem a Sua presença e durante o horário de funcionamento das Estações Xpand Cars
No caso de não ser possível e ou, Você se recusar a inspeccionar o Veículo juntamente com o representante da Xpand Cars, esta fica autorizada a inspecionar o Veículo sem a Sua presença e a registar a sua recusa ao contraditório.
Nesta situação aplica-se o mesmo procedimento referido em 11 b).
d) Atraso na devolução do Veículo
No caso de o Veículo não ser devolvido na data mencionada no Contrato de Aluguer e se no período de 24 horas não houver qualquer informação justificativa do atraso na devolução, a Xpand Cars reserva-se no direito de:
- Considerar que Você se apropriou ilegalmente do Veículo e reportar tal facto às autoridades locais
- Cobrar o valor do aluguer por cada dia em que ficar com o Veículo para além da data do termo do aluguer, acrescido de uma indemnização equivalente ao dobro do valor a pagar, salvo se Você demonstrar que já não tem a posse do Veículo ou que a não restituição do mesmo resultaram de facto que não lhe seja imputável.
- Reclamar de Si todos os danos e perdas sofridos, bem como as coimas, portagens, multas ou demais sanções ou penalidades que recaiam sobre o Veículo em resultado dos processos instaurados pelas autoridades públicas com a finalidade de identificar o infractor ou de clarificar outras circunstâncias relacionadas com o incumprimento ou com a infracção
- Iniciar os procedimentos judiciais necessários para reclamar a imediata restituição do Veículo.
Note que neste caso, as protecções, seguros facultativos e serviços adicionais que tenha contratado não produzirão qualquer efeito.
11. DANOS NO VEÍCULO
No caso de o Veículo não ser devolvido nas mesmas condições em que foi entregue, Você terá de pagar as quantias referidas em baixo.
a) Danos identificados no momento da devolução do Veículo e na Sua presença
No caso de serem identificados Danos no âmbito da inspecção realizada na Sua presença e na do representante da Xpand Cars aquando da devolução do Veículo e dos quais tomou conhecimento quando assinou a Declaração de Devolução do Veículo e o relatório de danos pós aluguer, a Xpand Cars entregar-lhe-á uma avaliação com os custos da reparação que lhe poderão ser cobrados.
Os custos da reparação variam, dependendo da natureza dos Danos:
- “Pequenos Danos” (danos menores e não substanciais causados ao Veículo, sem afectar a sua devolução ao Locador e sem afectar a sua mobilidade nos termos do Código da Estrada, tais como e sem limitar: pequenos riscos ou mossas) são cobrados de acordo com a lista de preços recomendados pela Xpand Cars, disponível em qualquer estação Xpand Cars e no nosso website no seguinte endereço: www.xpandcars.com
(Preços recomendados para Pequenos Danos) que incluem o custo da imobilização do Veículo, juntamente com os custos administrativos de gestão de danos.
- Quaisquer outros danos não incluídos na lista acima referida e/ou outros danos mais graves (danos substanciais que impedem a devolução do Veículo e exigem a sua temporária imobilização para reparação, tais como e sem limitar: danos na corroçaria), serão avaliados por um perito e cobrados de acordo com o relatório do mesmo ou pelo custo orçamentado de uma oficina de reparações.
No caso de contestar os Danos e, ou a respectiva facturação, através da recusa em assinar a Declaração de Devolução do Veículo, a Xpand Cars irá aplicar o procedimento a seguir descrito (12b).
b) Danos identificados em caso de devolução “fora de horas” e sem a Sua presença
No caso de os Danos serem identificados no âmbito da inspecção ao Veículo feita pelo representante da Xpand Cars sem a Sua presença, a Xpand Cars enviar-Lhe-á os seguintes documentos:
- Declaração de Devolução do Veículo com descrição dos Danos identificados;
- Fotografias dos Danos;
- Uma estimativa (orçamento) dos custos de reparação, que dependerão da natureza dos Danos (v. supra 12a) §2), dos custos de imobilização do Veículo e dos custos administrativos pela gestão do processo de Danos.
Você pode contestar os Danos identificados e a respectiva facturação no prazo de (14) catorze dias corridos após o envio dos documentos, por email para contacto@xpandcars.com, ou por carta para Rua Dr. Barata Salgueiro 19 e 21, Samouco – Alcochete – 2890-238. No caso de não contestar no referido prazo de 14 dias, a Xpand Cars reserva-se o direito de Lhe cobrar os referidos custos.
c) Regras comuns
Por favor note que, dependendo do Dano sofrido pelo Veículo e do tipo de protecção que tenha subscrito com a Xpand Cars, você pode ser ou não cobrado pelo montante total do custo da reparação.
Em qualquer caso, Você pode contestar os Danos e, ou a respectiva facturação, nos termos referidos na alínea b), sem prejuízo de poder reclamar sempre junto dos meios jurisdicionais competentes (Cfr. cláusula 23 ”O que acontece em caso de litígio relacionado com o meu aluguer”).
12. O QUE DEVO FAZER QUANTO À MANUTENÇÃO DO VEÍCULO?
Durante o Seu aluguer Você deve tomar todas as medidas de protecção necessárias para manter o Veículo nas mesmas condições em que lhe foi entregue.
Você deve estar atento a qualquer sinal de aviso das luzes do painel do Veículo e tomar as medidas de protecção necessárias.
O Veículo é-Lhe fornecido com os pneus, em número e nas condições que cumprem os requisitos das leis de trânsito. No caso de algum deles sofrer danos, para além do uso e desgaste normal, de defeito latente ou de força maior, Você obriga-se a substituir de imediato, a expensas Suas, por um pneu do mesmo tamanho, tipo e marca.
É proibida qualquer modificação ou intervenção mecânica ao Veículo sem a prévia autorização escrita da Xpand Cars. No caso de violar esta norma, Você terá de suportar os custos de repor o Veículo nas mesmas condições em que lhe foi entregue e Você será responsável perante a Xpand Cars por quaisquer prejuízos que decorram da violação de qualquer das acima mencionadas obrigações de manutenção.
13. O QUE DEVO FAZER EM CASO DE ACIDENTE, AVARIA MECÂNICA OU ROUBO DO VEÍCULO?
- Em caso de avaria mecânica ou acidente, que O impeça de continuar a conduzir e/ou que O obrigue a parar para evitar o agravamento do dano, Você tem disponível um serviço de assistência, incluído no preço do Seu aluguer. Os termos desta assistência estão descritos no Anexo I dos presentes T&Cs;
- Em caso de acidente, Você deve, no prazo de 5 (cinco) dias úteis ou logo que seja razoavelmente possível de acordo com as circunstâncias, (i) comunicar tal facto à Xpand Cars e chamar as autoridades policiais locais e (ii) preencher a Declaração Amigável de Acidente Automóvel;
- Nestes casos, deve contactar o serviço de assistência que está incluído no preço do Seu aluguer, para o número que está indicado no interior do párabrisas.
- Em caso de roubo do Veículo, deve enviar à Xpand Cars uma cópia da participação do mesmo às autoridades policiais no prazo de 2 (dois) dias úteis, juntamente com as chaves e os documentos do Veículo, no caso destes não terem sido
14. QUANDO DEVO RECEBER A MINHA FACTURA E PAGAR PELO ALUGUER?
Irá receber a sua factura assim que todos os elementos do Seu Aluguer estejam definidos e nunca antes do dia seguinte ao da devolução do Veículo.
O valor total será pago ou ser-lhe-á cobrado de uma só vez ou em diferentes fases, dependendo da situação.
- Pode optar pelo pré-pagamento do Seu aluguer (na sua reserva feita on-line, via call center ou numa estação Xpand Cars), que incluirá o valor diário do aluguer do Veículo e acessórios para o Período de Aluguer, bem como quaisquer serviços de mobilidade adicionais. O valor acordado será debitado no seu meio de pagamento e receberá uma factura ou um recibo por esse pré- Por último, o valor pré-pago será mencionado na factura final e deduzido ao montante total que eventualmente (ainda) falte pagar.
- Caso não opte pelo pré-pagamento no momento da reserva, o montante da caução, os custos do aluguer do Veículo e dos acessórios, de quaisquer serviços ou condutores adicionais ou de quaisquer coberturas que decida subscrever, serão discriminados no Contrato de Aluguer e aceites por Si antes de proceder à assinatura do mesmo e de levantar o Veiculo. Os custos finais e globais do seu aluguer serão cobrados e facturados no momento da devolução do Veículo no final do Período de Aluguer.
- Quaisquer taxas ou custos adicionais serão cobrados quando devolver o Veículo (se puderem ser calculados na altura).
Caso tenha incorrido em custos extras, tais como coimas e portagens ou causado Danos no Veículo identificados sem a Sua presença, a Xpand Cars irá cobrá-los, juntamente com os respectivos custos administrativos (pela gestão dos processos de coimas e de portagens e pelo processo de gestão de danos) mais tarde, quando tomar conhecimento dos mesmos.
Neste caso, Você terá catorze (14) dias a contar da data do envio da notificação da cobrança, para contestar e, ou justificar não ser o responsável pelos custos de gestão, podendo fazê-lo através de email para contacto@xpandcars.com, ou por carta para Rua Dr. Barata Salgueiro 19 e 20, Samouco – Alcochete – 2890-238. No caso de não contestar no período mencionado, ser-lhe-à cobrado o montante dos referidos custos administrativos.
A factura ser-lhe enviada eletronicamente para o endereço de email que nos tiver fornecido para o efeito. Caso não pretenda receber a factura electronicamente, pode optar por recebê-la em papel.
No caso de a data de pagamento indicada na factura vencer, Você expressamente concorda que:
- tal implica o vencimento imediato e integral de todas as factura por pagar e a rescisão do Contrato de Aluguer; e
- a Xpand Cars terá o direito de exigir imediatamente a devolução do Veículo; e Você terá de pagar juros de mora à taxa
No caso de o Contrato de Aluguer ser assinado ao abrigo de um Acordo Comercial, a respectiva empresa será solidariamente responsável pelo pagamento da factura
15. E SE EU QUISER CANCELAR OU ALTERAR A MINHA RESERVA?
a) Alterações
Poderá alterar a sua reserva, sem qualquer custo, desde que dê conhecimento à Xpand Cars de tais alterações pelo menos 48 horas antes do aluguer estar previsto para começar.
Por favor tenha em atenção que, caso altere a sua reserva, poderão ser aplicáveis novos preços de aluguer e que deverá usar sempre o mesmo canal de comunicação que tenha utilizado quando efectuou, pela primeira vez, a reserva do Veículo.
16. O QUE DEVO FAZER SE QUISER PROLONGAR O MEU CONTRATO DE ALUGUER?
No caso de pretender prolongar o Período de Aluguer previsto no Seu Contrato de Aluguer, deve executar os passos seguintes:
- Contactar a estação Xpand Cars de devolução do Veículo;
- Dirigir-se à estação Xpand Cars mais próxima que lhe for indicada;
- Efectuar uma inspecção ao Veículo juntamente com o representante Xpand Cars;
- Assinar um aditamento ao Contrato ou um novo Contrato de Aluguer, consoante o que se lhe aplicar;
- No caso de querer alterar as condições do seu aluguer, para além de assinar um novo Contrato de Aluguer, deve pagar o aluguer anterior e os respectivos custos associados.
Se não cumprir os passos acima referidos e ficar com o Veículo, aplica-se o disposto na cláusula 11 d): “Atraso na devolução do Veículo
17. QUAL É A POLÍTICA DE COMBUSTÍVEL?
As regras aplicáveis ao abastecimento e ao reabastecimento de combustível dependem do país de aluguer, da modalidade de aluguer que escolher, bem como do tipo de Veículo que alugar. Por favor confira cuidadosamente as regras de combustível aplicáveis a cada aluguer que faça.
Todos os Veículos são entregues com o tanque cheio de combustível. No momento da devolução do Veículo, podem ocorrer as seguintes situações:
a) Cheio-cheio (full to full)
Nós entregamos o Veículo com o tanque cheio de combustível. Você deve devolver o Veículo com o tanque cheio de combustível.
- No caso de Você devolver o Veículo com o mesmo nível de combustível: não nos paga nada pelo reabastecimento nem pelo combustível.
Para se considerar que o tanque está cheio será utilizado como prova o nível do combustível visível no respetivo medidor.
O tanque será considerado cheio quando o combustível estiver no seu nível máximo.
No caso de não devolver o Veículo com o mesmo nível de combustível: ser-Lhe-á cobrado o custo do combustível em falta. Por favor note que o preço por litro e por tipo de combustível ser-Lhe-á comunicado pela estação da Xpand Cars no momento da devolução do Veículo.
Se faltarem mais de sete litros no momento da devolução, ser-Lhe-á cobrado um valor adicional, correspondente ao custo do reabastecimento (Ver o Tarifário Recomendado de Custos). Se faltarem menos de sete litros, não Lhe será cobrado qualquer custo adicional pelo serviço de reabastecimento.
b) Tanque cheio reembolsável (Refundable full tank option)
- No acto de levantamento do Veículo, Você tem a possibilidade de pagar o valor de um tanque de combustível cheio, o qual depende da categoria do Veículo.
- No caso de devolver o Veículo com o tanque de combustível cheio (podendo ser-Lhe solicitado comprovativo do depósito), a Xpand Cars reembolsa-o do valor do tanque de combustível que pagou no ato de levantamento do Veículo.
18. TENHO DE PAGAR UM DEPOSITO/CAUÇÃO ANTES DE LEVANTAR O VEÍCULO?
Quando levantar o Veículo, Você concede uma autorização de cartão de crédito para um depósito.
O depósito visa cobrir os custos de aluguer adicionais.
No caso de não ter feito o pré-pagamento no momento da reserva, o custo do aluguer vai ser também bloqueado no seu cartão de crédito. Neste caso, o montante bloqueado vai corresponder ao custo do aluguer acrescido do montante do depósito, em qualquer caso, o montante definitivo do depósito está especificado no email de confirmação que Lhe foi enviado no momento da sua reserva e no Contrato de Aluguer.
Por favor note que em caso de pré pagamento, se fizer alguma compra ao balcão, o montante das mesmas será adicionado ao valor do depósito.
Se não forem identificados custos de aluguer adicionais, a caução será reembolsada no prazo acordado entre Si e o seu Banco.
A caução deve ser efectuada por Si ou por um Condutor adicional devidamente identificado no Contrato de Aluguer e deve apresentar o mesmo cartão de crédito que indicou no momento da reserva.
19. POSSO PAGAR O MEU ALUGUER COM UM CARTÃO DE CRÉDITO ESTRANGEIRO?
Se for um locatário estrangeiro, portador de um cartão de crédito Visa ou MasterCard (em moeda corrente diferente do Euro) Você pode beneficiar das vantagens do câmbio para a moeda corrente do seu cartão quando pagar o Seu aluguer. O representante Xpand Cars que oferecer esta vantagem irá inserir o Seu pedido no sistema e o Contrato de Aluguer especificará a opção escolhida. Nesse caso, a Xpand Cars assegurará a conversão da moeda, utilizando uma taxa de câmbio baseada no índex da Reuters, com 3,25% de fee cambial.
Se mudar de opinião, deve fazer expressamente essa menção no momento da devolução do Veículo na estação Xpand Cars e ser-Lhe à reencaminhada a factura final em Euros.
Se por qualquer razão técnica, a Xpand Cars não puder prestar este serviço ou se Você, portador de cartão VISA ou MasterCard optar por pagar em Euros, a conversão para a moeda corrente do cartão será efectuada de acordo com as condições do Seu banco.
20. COMO É QUE A XPAND CARS TRATA OS MEUS DADOS PESSOAIS?
A Xpand Cars, LDA com sede Rua Dr. Barata Salgueiro 19 e 20, Samouco – Alcochete – 2890-238, é a “Responsável pelo tratamento” dos dados pessoais que recolhe, por via dos seus websites, aplicações móveis ou agências de aluguer, para lhe oferecer soluções de mobilidade.
Enquanto fornecedor de soluções de mobilidade, a Xpand Cars recolhe e trata várias categorias de dados pessoais, como por exemplo, os seus dados de identificação, informações sobre condutores adicionais (quando aplicável), informações referentes ao meio de pagamento utilizado e informações referentes à sua reserva. Se o veículo que alugar for um veículo conectado, recolhemos um conjunto de dados relacionados com o veículo, como informações sobre o seu estado, estragos ou acidentes, informações sobre a performance do veículo, bem como, dados operacionais e de diagnóstico, informação sobre quilometragem, velocidade de aceleração e travagem, localização do veículo e outros dados relativos ao mesmo. Para qualquer informação relativa aos nossos veículos conectados, consulte a respetiva Política de Privacidade.
A Xpand Cars trata várias categorias de dados pessoais, para lhe conseguir disponibilizar os seus produtos e serviços, especialmente, para as seguintes finalidades:
- Gerir a sua reserva e o seu contrato de aluguer, tendo por base o cumprimento dos serviços de aluguer que nos tenha solicitado;
- Confirmar a sua carta de condução, sendo que este tratamento é necessário para celebrar o contrato de aluguer;
- Combater a fraude e prevenir o incumprimento contratual, sendo que estes tratamentos estão sustentados no legítimo interesse que a Xpand Cars tem, em se proteger contra a utilização fraudulenta de cartão de crédito e prevenção de
- Gerir e manter dados pessoais de uma lista de clientes que representam certos riscos para o nosso negócio e/ou pessoal, tendo por base o nosso interesse legítimo, no que diz respeito:
- Incidentes de pagamento que resultem em processos judiciais;
- Acidentes de trânsito ou danos repetidos;
- Conduta inadequada ou abusiva para com os nossos empregados ou os nossos clientes;
- Utilização dos nossos veículos em violação das condições gerais de aluguer.
Se constar desta lista de clientes de risco, o seu pedido de reserva será rejeitado. Pode contestar esta decisão enviando uma mensagem de correio eletrónico para o seguinte endereço: contacto@xpandcars.com.
Em caso de incumprimento por falta de pagamento, a Xpand Cars poderá igualmente, caso o consinta especificamente no final do presente documento, comunicar os seus dados pessoais à ARAC – Associação dos Industriais de Aluguer de Automóveis Sem Condutor (“ARAC”), para efeitos de inserção no respetivo ficheiro de clientes incumpridores, o qual, poderá ser acessível a qualquer dos seus membros para os ajudar a decidir se devem aceitá-lo a Si ou a qualquer condutor identificado como cliente.
- Realizar atividades relacionadas com o desenvolvimento do negócio e marketing, incluindo:
- O envio de e-mails e SMS com ofertas e promoções especiais; estas atividades de tratamento, baseiam- se no seu consentimento;
- Registar o seu histórico de alugueres para lhe sugerir os nossos produtos e serviços quando procura novas reservas, ou para lhe enviar ofertas e benefícios especiais;
- Gerir o seu programa de fidelização e cartão de membro; estas atividades de tratamento, baseiam- se no seu consentimento;
- Enviar-lhe comunicações referentes a uma reserva que se encontre por completar ou referente ao estado do seu pedido de aluguer. Esta atividade de tratamento é baseada no interesse legítimo que temos em simplificar e acelerar o processo de aluguer para os nossos clientes.
O período durante o qual armazenaremos os seus dados dependerá da concreta finalidade para a qual os mesmos foram inicialmente recolhidos.
Os destinatários dos dados são apenas as empresas que integrem o Grupo da Xpand Cars e os nossos franchisados. Alguns dos destinatários dos dados podem estar localizados em países onde a legislação referente ao tratamento de dados pessoais não garante um grau de proteção adequado, autoridades de controlo na área da proteção de dados, nem a legislação ou regulamentação necessárias. No entanto, implementámos medidas adequadas para garantir a proteção dos seus dados pessoais, em sintonia com as normas relativas ao tratamento de dados em vigor.
Para saber quais os países para onde os seus dados pessoais podem ser transferidos, o nível de proteção de dados e os meios de proteção que implementámos, consulte a nossa Política de Privacidade.
Note que, nos termos da lei, Você pode ter direito de acesso, retificação, oposição, limitação e eliminação de quaisquer dados que lhe digam respeito. Pode também retirar, a todo o tempo, o consentimento que nos tenha prestado, para tratar os seus dados pessoais.
Pode exercer estes direitos mediante o acesso a contacto@xpandcars.com ou envio do seu pedido por carta para a Rua Dr. Barata Salgueiro 19 e 21, Samouco – 2890-238 – Alcochete.
Pode também submeter uma queixa junto da Autoridade de Controlo competente. Em Portugal a Autoridade de Controlo é a Comissão Nacional de Proteção de Dados, situada na Av. D. Carlos I, 134 – 1.º 1200-651 em Lisboa e com o seguinte website: https://www.cnpd.pt/.
Para mais informação sobre as nossas atividades de processamento, pode consultar a nossa Política de Privacidade em www.xpandcars.com.
21. Os VEÍCULOS ESTÃO EQUIPADOS COM DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS?
A Xpand Cars pode utilizar os dispositivos eletrónicos instalados no Veículo para as seguintes finalidades:
- Gerir o aluguer (levantamento, devolução, manutenção do Veículo, faturação, etc);
- Identificar e prevenir práticas criminais e fraude;
- Assegurar o cumprimento das obrigações decorrentes do Contrato de Aluguer (vg. no caso de o Veículo não ser devolvido no final do Período de Aluguer ou no caso de o Veículo ser utilizado para fora do território autorizado);
- Detetar, verificar e investigar acidentes e danos causados ao Veículo;
- Melhorar a gestão da frota (tal como as condições do Veículo, quilometragem, nível de combustível, dados operacionais e de diagnóstico, alerta de colisão, etc).
Esta informação pode ser utilizada durante e após o Período de Aluguer. Para mais informação sobre o processamento de dados em veículos conectados da Xpand Cars, por favor consulte a nossa política de privacidade.
Você não pode, em nenhuma circunstância, desligar o equipamento instalado no Veículo. No caso de desinstalação e/ou não devolução do equipamento, a Xpand Cars pode cobrar-Lhe custos adicionais de acordo com as penalidades previstas no Tarifário Recomendado e na cláusula “Danos no Veículo” destes Termos e Condições.
22) O QUE ACONTECE EM CASO DE LITÍGIO RELACIONADO COM O MEU ALUGUER?
Para todos os litígios, de natureza declarativa ou executiva emergentes do presente contrato, fica estipulado o foro da Comarca de Lisboa com expressa renúncia a qualquer outra.
Ao assinar os Termos e Condições Particulares, o Locatário reconhece e aceita estes termos e condições. O Locatário é responsável por compreender e cumprir estes termos durante o período de aluguer.